テレワークに便利なオンラインツール

テレワークの促進に欠かせないのが数々のオンラインツールです。リモートでの打ち合わせや会議なら「Web会議システム」や「テレビ会議システム」を、些細な会話程度なら「ビジネスチャットツール」を使用するといいでしょう。その他、「勤怠管理システム」や「ナレッジ共有ツール」など勤怠管理や進捗管理を行うツールもあります。また、これらすべての機能を持つ「バーチャルオフィスツール」など便利なツールもあります。ただし、通信環境によって使い勝手が左右されてしまう難点もあります。

テレワークの普及によってオンライン商談の機会が増えています。急速な状況の変化に追いつかない企業も多いことから、商談はオンラインと対面の両方で対応できるよう環境を整えておく必要があります。オンライン商談ツールは数多くあります。機能性を比較して使いやすいものを選択しましょう。ただし、営業目線だけでなく商談相手の目線で使いやすいかどうかを考えなければなりません。おすすめのオンライン商談ツールとして「ベルフェイス」を紹介します。

テレワークを積極的に導入する企業が多くなり、オンライン研修への注目度が高まっています。オンライン研修とはオンラインツールを使って実施される研修のことで、リアルタイム形式と録画形式の2種類があります。リアルタイム形式ならその場で講師や参加者のコミュニケーションを取ることが可能です。録画形式には予習復習がしやすいというメリットがあります。どちらの形式が適しているかは、研修の内容や目的などによってそれぞれ異なります。

会社に出向かず自由な場所で働けるのがテレワークの魅力ですが、セキュリティ対策にはより意識を向ける必要があります。セキュリティ対策は万全の状態にしておかなければ、情報漏洩やマルウェア感染などのさまざまなリスクに晒されることになりかねません。また、そのリスクは自宅やコワーキングスペースのようにテレワークの実施場所によっても異なります。セキュリティツールは幅広い種類があるため、目的に応じて導入しましょう。